SYNC BASE— 面談後業務を、小さく仕組み化

面談後の業務を、
仕組みで回る状態に。

面談メモ・推薦文・候補者フォロー・次回アクション。散らかった情報を、使える業務データに整える仕組みを、1業務から小さく作ります。

モニター3社限定初期費用0円・月5万円(通常の半額)。条件は事例公開へのご協力のみ → モニター枠について相談する 自社のPoC候補を診断する →

30分・無理な営業なし

面談直後 · 情報が散らかっている

面談は好調。でも、そのあとが...

毎日の商談が積み上がるほど、後処理も積み上がっていく。

  • 未対応

    面談後のフォロー連絡が、翌日以降にずれ込んでいる

    気づけば1〜2日が経っている。その間に候補者が他社エージェントと面談を進めているケースもあります。

  • 後回し

    推薦文を書く時間がなく、推薦が1週間遅れる

    1件あたり相応の時間がかかり、3件溜まると半日近くかかることも。対応が遅れた候補者から先に、他社で進んでしまうケースがあります。

  • 属人化

    ATS/CRM(候補者管理ツール)に入力する時間がなく、データが空のまま

    月額を払っているのに誰も入力しない。"高い日報帳"状態が続いている。

  • 期限不明

    担当者が休むと、候補者の進捗が誰にもわからない

    情報がSlackと個人のメモに散らばっている。引き継ぎのたびに同じ説明を求められる。

0%

転職エージェントへの不満として多く挙がるのが「返信が遅い/連絡がない」

対応スピードが遅いと、候補者が他社に流れやすくなるケースがあります

出典: 転職エージェント利用者調査(2023年)

自社なら、どこからPoC化しやすいか確認できます

7つの質問に答えるだけで、面談メモ整理・推薦文作成・フォロー漏れ防止・管理画面入力のうち、最初に試しやすい業務を確認できます。

面談後業務 PoC診断を試す →

面談後業務に関する、公開調査のデータ

仕組み化によって改善しやすいテーマが含まれています。各社の状況により異なります。

  • 0.0%

    「返事がなかった/遅かった」

    求職者が人材紹介会社を利用して経験した問題。返事の遅さ・不在は信頼を損ない、他社への流出を加速する。

    出典: 厚生労働省 職業紹介事業に関する調査

  • 0.0%

    「募集条件と実際の就業条件が違った」

    求職者トラブルの主なものの一つ。推薦時の情報の解像度が低いと、入社後のミスマッチ→早期退職→返金リスクにつながりやすくなります。

    出典: 厚生労働省 職業紹介事業に関する調査

  • 0.0%

    「入力・更新が複雑で使いこなせない」

    管理ツールが定着しない主な理由の一つ。入力負担がボトルネックになり、結果的に Excel に戻るケースもあります。

    出典: SFA/CRM利用実態調査

初月から、面談後の"遅れ・漏れ"が起きにくい仕組みが動き始めます

  1. Step 1

    ヒアリング

    面談後に何に時間がかかっているか、現在の業務フローを聞きます。管理ツールの利用状況、候補者フォローの流れ、推薦文の作り方を確認し、最も効果が出る1工程を特定します。

  2. Step 2

    設計

    御社が今使っているツール(スプレッドシート、メール、Slack、管理ツール等)に合わせて、最適な自動化の仕組みを設計します。新しいシステムは入れません。

  3. Step 3

    構築・テスト

    動くものを作って、実際の面談データでテストします。候補者情報が正しく処理されるか、推薦文の品質は十分か、御社の業務で確認します。

  4. Step 4

    納品・定着支援

    使い方の説明、微調整、運用開始。最終確認は必ず人が行う設計です。不明点があれば随時サポートします。

入力整理出力人が確認

新しいシステムの導入ではありません。 今使っているツールのまま、面談後の"遅れ・漏れ・入力されない"が起きにくい仕組みを作ります。裏側ではAIを活用しますが、最終確認は必ず人が行う設計です。

まず1つ、初月で仕組みを作ります。効果を確認しながら、続けるかどうかを毎月判断できます。

こんなケースで、こんな改善が見込まれます

※一般的な業務データに基づくシミュレーションです

浮いた時間を追加面談に充てやすくなります

決定数の変化が出やすくなる可能性があります(条件により異なります)

月30件の面談。面談メモ・推薦文・候補者フォロー・管理ツール入力すべて一人。面談後の処理に月20時間以上かけている。

Before

月20時間以上

面談後処理に費やす時間

After

月3時間

推薦文の下書きが自動生成。フォローも自動タスク化

月の決定数の変化につながりやすくなります

追客漏れ件数が減少しやすくなります(条件により異なります)

候補者情報がSlack・個人メモ・Excelに分散。担当者が休むと進捗不明。追客漏れが起きやすい状態が続いている。

Before

追客漏れ率 約30%

情報が散らばり、フォローが抜ける案件が続出

After

追客漏れ率 約10%

面談メモから自動で候補者情報が一元化。未対応アラート付き

データに基づく判断がしやすくなります

管理ツール費用そのまま。入力手間を減らせます。

管理ツールに月額を払っているが、入力が面倒で誰も使わない。"高い日報帳"状態が続いている。

Before

入力率ほぼゼロ

お金だけかかって、データが溜まらない

After

入力工数を大幅削減

面談メモから自動で管理ツールに入力。データが蓄積されやすくなる

モニター募集中

あなたの会社が、最初の公開事例になります

上記はシミュレーションです。だからこそ、実際の改善事例を一緒に作っていただける会社を3社限定で募集しています。 初期費用0円・月5万円(通常の半額)。条件は事例公開へのご協力のみです。

モニタープランの詳細を見る →

まずは1業務から、月額で小さく始められます

大きなシステム導入ではなく、面談後に毎回発生している業務を1つずつ仕組み化していく月額サービスです。 現在、事例公開にご協力いただけるモニター企業を3社限定で募集しています。

Monitorモニター 3社限定

事例公開にご協力いただける会社様

5万円/月通常10万円/月

初期設計費用(通常10万円)が0円。最低3ヶ月〜、以降は1ヶ月単位で継続判断できます。

  • 初月に対象業務1つの仕組みを設計・納品
  • 2ヶ月目以降、毎月1業務ずつ仕組みを追加
  • 運用後の改善・出力精度のチューニング
  • Slack / スプレッドシート等の連携改善
  • チャットでの質問・相談(非同期)
  • 条件:改善事例としての公開協力(社名掲載は相談可)
Standard通常プラン

事例公開なしで始める場合

10万円〜/月

初期設計費用 10万円〜。※正式なお見積もりは、対象業務・データ形式・連携範囲により調整します。

  • 現状業務のヒアリングと初期設計
  • 毎月1業務ずつ仕組みを追加
  • 運用後の改善・出力精度のチューニング
  • 現場フィードバックの反映
  • Slack / スプレッドシート等の連携改善
  • 他業務への横展開相談

大きく導入する前に、まず使えるかを確認する

大きなシステム導入
1業務ずつ仕組み化
始め方
全体設計から開始
1つの業務から開始
期間
数週間〜数ヶ月
初月から1つ目が動く
費用
大きくなりやすい
月5万円〜
現場負担
運用変更が必要になりやすい
既存業務に合わせやすい
判断材料
導入後に見えやすい
小さく試して判断できる

まず1業務を仕組み化して効果を確認してから、続けるかどうかを毎月判断できます。

導入前の不安を、先に解消します

「定着する仕組み」を作るのが、自分の仕事です

面談後の動きを、現場で回る形に整える

Sync Base / 人材紹介会社向け営業後処理の仕組み化

推薦文作成、候補者フォロー、面談後の記録整理など、忙しい現場ほど後回しになりやすい作業を対象にしています。 いきなり大きなシステムを入れるのではなく、今のやり方に合わせて、まず1つの業務が漏れなく回る状態を作ります。

  • 自社の営業で成約率 40% → 60% に改善した実績
  • Web開発・業務自動化が専門
  • 現在も大手製造業グループでAI活用推進の実務に従事
  • 名古屋拠点・全国オンライン対応
  • 商談〜納品まで一人で一貫対応(伝言ゲームなし)
  • 「楽だから続く → 続くから売上が変わる」仕組みを重視

モニター3社限定。
初期費用0円・月5万円で始められます

条件は、改善の過程を事例として公開させていただくことだけです(社名掲載は相談可)。
枠が埋まり次第、通常価格(初期10万円+月10万円〜)でのご案内になります。
まずは30分の相談で、御社の面談後フローをどう改善できるか一緒に考えます。

モニター枠について相談する

30分のオンライン相談です。御社の状況を聞いて、仕組み化できそうかどうかを率直にお伝えします。無理に契約を勧めることはありません。

メールでのお問い合わせは お問い合わせフォーム からどうぞ